日前，在2022 MAXHUB領效 新品發(fā)布會上，MAXHUB領效正式發(fā)布全新協(xié)作應用——“MAXHUB客戶端”。作為會議室里C位主角，會議平板最大的價值就是“高效”：給予高效的內容展示、推動高效的會議溝通、協(xié)助完成高效的團隊系統(tǒng)。

不過,為企業(yè)團隊解決效率問題的同時，會議平板本身也在面臨一個改進點：如何解決會議平板的易學性，讓高效成為“高效+”。

對于產品經理而言，C端與B端的產品設計幾乎都會面臨同一個問題：“C端易學性更重要，B端效率更重要。”C端用戶沒有耐心和時間去學習，產品必須要簡單易用；B端產品的用戶大多是公司員工，因為工作需要必須學習了解，而且需要長時間使用，所以效率更重要。而通過MAXHUB客戶端，我們發(fā)現，在這里不僅滿足效率，更讓易學性得到滿足。

1、MAXHUB客戶端核心價值：連接器

MAXHUB客戶端核心價值是連接。連接人與人，無論是線下本地會議室，還是異地遠程參會；同時連接會議室的會議平板與與會人員的設備終端，讓團隊的每一次會議協(xié)作過程數據都能夠在專屬空間中打通，共享，沉淀，讓組織決策有據可依。

簡單的說，MAXHUB客戶端做的就是打通會議平板與端口信息流通，讓團隊協(xié)同不再受困于某個端口孤島上，會議數據、信息能夠實現更高效的流動沉淀，更具備生產力。

2、界面設計觀察：核心功能分布清晰

MAXHUB客戶端界面采用扁平化設計，7個核心功能呈欄式顯示，入口清晰，用戶能夠快速接入，提升易學性，降低學習成本。

在功能優(yōu)先級上，MAXHUB客戶端將大多數人參與的功能入口前排，如共享文件、投屏、截屏等，而將少數人（會議管理員、會議發(fā)起人）的管理職能入口后移，如會議預約、音視頻通話。這樣的入口排列保障了大多數人的效率，并且降低非核心功能對他們的干擾。

3、核心功能體驗

【會前】

MAXHUB客戶端對會議預約進行了“效率把控”，分兩步走嚴格進行“會議規(guī)劃”、“相關人邀請入會”的程序，會議發(fā)起人可以向與會人員分發(fā)MAXHUB客戶端的一個動態(tài)唯一編號，這個編碼是在MAXHUB會議平板、以及個人終端設備上連接入會的通行證，將會議事務提前規(guī)劃，保證會議推進的效率。

同時，配合MAXHUB V6系列會議平板的遠程視頻會議功能，與會人員還可以發(fā)起音視頻會議，便捷連接企業(yè)與個人設備終端。

【會中】

進入MAXHUB客戶端后，第一眼注意力被“共享文件”入口吸引。這個入口的UI設計相較其他功能入口更大，也彰顯它在其中的意義：與會人員入會第一件事，就是共享或查閱文檔，提升會議效率。一方面，與會人員通過手機等個人設備就可以上傳、查看會議相關內容；另一方面，會議主講人可以隨時調用“共享文件”中的內容，在會議平板上進行高效展示、批注、討論，避免團隊被其他非核心信息干擾而降低效率，在純粹的專項事務空間內進行討論交流，激發(fā)創(chuàng)造性思維，提高生產力。

值得注意的是，想要進入會議專屬空間共享文件，必須“一碼在手”，也就是會議發(fā)起人在預約會議時分發(fā)的動態(tài)唯一編號。這樣杜絕了非與會人員的干擾與信息泄漏。

投屏是會議室里高頻操作，所以在MAXHUB客戶端增加投屏功能，結合MAXHUB會議平板，以及投屏器，用戶可以實現對會議平板的“無感投屏”，進一步提升效率。

會議記錄是本次MAXHUB客戶端最大亮點，能夠極大提升會議效率。MAXHUB客戶端為用戶提供了“無感記錄”體驗，通過客戶端進入會議后，設備終端可以自動記錄會議討論過程出現在會議平板上的白板書寫、文檔批注、文件分享；在安全機制保護下，用戶還能發(fā)起錄制，留下會議聲音以及畫面全過程，提升協(xié)同效率、沉淀企業(yè)知識資產。

【會后】

會后，MAXHUB客戶端能夠自動形成文本化會議記錄，同時進行分析、歸納重點，生成會議紀要，與會人員能夠快速獲取、分享，保證會議決策能夠繼續(xù)推進執(zhí)行。

4、總結

總結來說，MAXHUB客戶端在設計上很好地彌補了會議平板偏B端的“效率”設計思維，為了提供更高效的協(xié)同，會議平板必須設置更多的功能，這也因為著可能會因此犧牲“易學性”。而MAXHUB客戶端則是以“C端”的易學思維，給團隊個人參與者提供了消費級的簡潔操作，讓他們以及他們的個人設備能夠更快連接會議平板，打造會議流程高效的全鏈路。

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。

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